Delodajalci večinoma porabijo manj kot minuto časa za branje prejetega življenjepisa.
Bodite kratki: dve A4 strani sta običajno več kot dovolj, ne glede na vašo izobrazbo ali izkušnje.
Če so vaše delovne izkušnje še skromne, najprej opišite svoje izobraževanje in usposabljanje ter poudarite izkušnje s prostovoljstvom, delovno prakso ali pripravništvom.

Osredotočite se na najpomembnejše vidike svojega izobraževanja in izkušenj.
Za navedene trditve podajte primere. Poskusite količinsko ovrednotiti svoje dosežke.
Brez obotavljanja odstranite informacije, ki so zastarele in ne predstavljajo dodane vrednosti za delovno mesto, ki si ga želite.

V mislih imejte potrebe delodajalca ter se osredotočite na znanja in spretnosti, ki so pomembne za želeno delovno mesto.
Obrazložite kakršne koli premore v izobraževanju ali delovni karieri in ponazorite svoj osebni razvoj v tem času.
Preden življenjepis odpošljete delodajalcu, se še enkrat prepričajte, da ustreza razpisnim zahtevam.

Svoje znanje in kompetence predstavite jasno in logično, tako da se vaše prednosti razvidne na prvi pogled.
Pri vrstnem redu navedb pazite, da so pomembnejše informacije zapisane pred manj pomembnimi.
Ne prenapihujte umetno svojega življenjepisa; če boste to počeli, je veliko možnosti, da se boste na razgovoru zapletli.

Ne pozabite napisati spremnega dopisa, v njem pojasnite svojo motivacijo za izbrano delo.
Popravite morebitne pravopisne napake in se prepričajte, da je končna postavitev jasna in logična.
Dajte svoj življenjepis v branje še nekomu drugemu, da se prepričate, če je vsebina zares jasna in lahko razumljiva.

Europass lahko deloma oblikovno urejate v samem urejevalniku (oblikovanje besedila, menjavanje vrstnega reda rubrik s funkcijo »primi-spusti«, dodajanje novih vsebin s pomočjo rubrike Druge kompetence ali Dodatni podatki, …) Obliko lahko ves čas preverjate s pomočjo funkcije »predogled«. Poleg tega lahko Europass življenjepis shranite v Word obliki in ga nato nadalje urejate (opozorilo: v spletni urejevalnik lahko ponovno naložite le obliko PDF XML, zato svetujemo, da si ga shranite tudi v tej obliki). Življenjepisu lahko dodate poljubno oziroma primerno število prilog, jim spreminjate vrstni red. Ne pozabite na hiperpovezave, s katerimi lahko argumentirate svoje izkušnje.

Če ste svoj življenjepis ustvarili v spletnem urejevalniku Europass v formatu Adobe® PDF + Europass XML ali XML, lahko datoteko s svojim življenjepisom ponovno naložite v spletni urejevalnik, preuredite vsebino svojega življenjepisa, shranite novo datoteko na svoj računalnik ali v oblak za shranjevanje, najbolje pod novim imenom.

Spletni urejevalnik omogoča enostavno preklapljanje med jeziki za vse dokumente, ki jih je mogoče pripraviti na spletu (Europass življenjepis - CV, Europass jezikovno izkaznico, spremno pismo in mapo kompetenc). Urejevalnik ima zbrane tudi vse običajne fraze za pripravo spremnega dopisa v tujem jeziku. Če spremenite jezik urejevalnika, bo del vsebine samodejno preveden v izbrani jezik: naslovi rubrik ter spustna polja, kot so spol, državljanstvo, vrsta telefona, država, tip prošnje, naveden tuji jezik, navedena evropska raven znanja jezikov… Prosto besedilo (opis delovnih izkušenj, opis izobraževanja in usposabljanja ali opis pridobljenih kompetenc), pa morate prevesti sami.

Stopnjo izobrazbe lahko opišete na več načinov, Europass življenjepis ponuja kot prvo možnost stopnjo EOK (Evropsko ogrodje kvalifikacij), saj gre za mednarodno dogovorjeno klasifikacijo, ki je sprejeta v vseh evropskih državah. V primeru, da delodajalec uporablja drugačno stopnjo izobrazbe, uporabite stopnjo, ki jo zahteva delodajalec. Urejevalnik Europass omogoča vpis katere koli klasifikacije.

Dobro je vedeti, da so po uporabi spletnega urejevalnika Europass, podatki, ki ste jih vnesli, shranjeni lokalno, in sicer na vašem računalniku oziroma v spominu vašega brskalnika. Gre za kratkoročni in lokalni spomin, kar pomeni, da boste življenjepis lahko ponovno našli na svojem računalniku ob prihodnjem obisku spletnega urejevalnika. Vendar pa dokumente Europass, ki jih ustvarite v urejevalniku, lahko shraniti le vi, bodisi na svoj računalnik ali drug nosilec e-dokumentov (npr. USB ključek, v oblak, si ga pošljete na svoj e-naslov ipd.). Če si svojega življenjepisa niste shranili sami, do njega ne morete več dostopati, saj spletno mesto Europass ne hrani nobenih dokumentov.