Europass profil vam omogoča lažje upravljanje z različicami vaših življenjepisov in spremnih pisem. Vse različice lahko shranite v svoji knjižnici. Poleg tega vam omogoča, da svoj življenjepis delite kot povezavo (ni potrebno pošiljanje datoteke). Nenazadnje vam profil omogoča prejemanje predlogov iz evropskega zaposlitvenega portala EURES ter predlogov za dodatna izobraževanja, prilagojena vašemu profilu.

Do podatkov v vašem Europass profilu lahko dostopate le vi z uporabniškim imenom in geslom. Svoj profil (ali dele profila) lahko z drugimi delite samo vi, s komer želite, za čas, ki ga sami določite. Nastavitve zasebnosti lahko urejate v zavihku Nastavitve.

Le malo podatkov je zares obveznih, tako da o vsebini odločate sami. Primerno je, da se v profilu navedejo podobni podatki kot se sicer navajajo v poslovnem življenjepisu (izobrazba, znanja, delovne izkušnje, vključno s prostovoljnimi deli, ipd.), manj primerno pa je, da bi v svoj profil beležili občutljivejše osebne podatke (npr. povezane z zdravjem, družino, veroizpovedjo, ipd.).

To žal ni mogoče. Mogoče pa je ustvariti svoj profil v vseh uradnih jezikih EU. V vseh jezikih bodo samodejno prevedeni naslovi rubrik, medtem, ko boste za samo vsebino morali poskrbeti sami. S potencialnim delodajalcem ali ustanovo lahko nato delite svoj profil v ustreznem jeziku.